Težke težave; Upravljanje s časom, odlašanje

To je najnovejše v Težke težave serije. V vsakem obroku predstavim dve sestavljeni vprašanji, s katerimi se srečujejo moje stranke, in svoj odgovor na vsako.

Dragi dr. Nemko: Sem samski fant, ki dela le standardni 40-urni delovni teden. Nimam otrok, niti nimam ostarelega starša, za katerega bi skrbel. Vseeno pa še vedno težko končam vse, kaj šele, da bi imel čas, da se kaj bolj zabava kot pol ure televizije ali branja, preden se odpravim spat. Kaj delam narobe?

Marty Nemko: No, popišimo vaše življenje:

Ali porabite preveč časa za pripravo hrane: nakupovanje, sekanje itd.? Marsikdo lahko prihrani veliko časa, medtem ko se zdravo in okusno prehranjuje, tako da izbere svoje najljubše stvari, ki se hitro pripravijo. Tipičen dan so na primer ovseni kosmiči ali jogurt s sadjem za zajtrk, solata ali sendvič in sadje za kosilo ter pečen piščanec ali ribe in začinjena zelenjava v mikrovalovni pečici, kos dobrega rženega kruha in sladoled ali košček čokolada (v redu, včasih oboje) za sladico. Čas za nakupe in priprave sta minimalna.

Ali ste v službi preobremenjeni? Če je odgovor pritrdilen, lahko občasno rečete "ne?" Ste že poskušali prilagoditi opis svojega dela, da boste lahko opravljali več nalog, ki se vam zlahka zdijo? Na primer, imam stranko, ki se ji zdi pisanje enostavno, preglednice pa težko. Trgovala je s sodelavcem.

Imate dolgo pot na delo? Če je odgovor pritrdilen, bi lahko del tedna vozili na delo? (Stranska korist: zmanjšano tveganje za koronavirus.) Če ne, bi lahko med vožnjo nekaj premišljevali? Če pa se odpravite na množični prevoz, lahko nekaj preberete ali pišete.

Doma pravite, da imate čas le za malo rekreativnega branja ali televizije pred spanjem, a - samo preverjam - ali imate kakšen drug zanič čas: dolge klepete po telefonu, dolge športne igre ali prepogosta potovanja, kot na vikend poroki vaše nekdanje žene v Wyomingu?

Povedano vse, razumem: Zdi se, da se življenje vedno bolj zapleta, toda morda ena ali več teh idej lahko nekoliko pomaga.

Dragi dr. Nemko: Sem vseživljenjski odlašalec. Kolikor se spomnim, sem odlašal. Na primer, spominjam se, da sem v 4. razredu dobil prvo domačo nalogo, ki ni bila predvidena naslednji dan. To je bilo poročilo o timusni žlezi, ki bi moralo biti predvideno naslednji teden.

No, čakal sem do zadnjega, nato pa se premešal, da sem sestavil nekaj . Glej, glej, dobil sem A. Mislim, da se je tako začelo moje odlašanje: Če le nezavedno, sem mislil, da če počakam do zadnje sekunde, bom imeti da to storim in izkoristi adrenalin, da me potisne skozi. Toda odlašanje je prizadelo mojo kariero. Čeprav sem pameten in spreten, vedno zavlačujem, zato so moji delovni izdelki prepogosto slabi ali prepozni, zato me vedno znova odpuščajo.

Zaradi tega sem vam zdaj napisal, da bi moral začeti z dohodnino. Da, računovodja pripravlja poročila, vendar moram razvrstiti vse svoje prihodke in stroške, preden lahko računovodja začne delati. Ves čas odlašam, ker vem, v najslabšem primeru lahko dobim podaljšanje do 15. oktobra.

Toda odlaganje stvari je albatros na mojih hrbtih. Vedno se počutim krivega. Kakšen nasvet?

Marty Nemko: Naj začnem s tem, da priznam, da tudi jaz odlašam s plačevanjem davkov, vendar mi jih uspe narediti brez hitenja, tako da naredim naslednje:

1. Začnem z delom, ki se mi zdi najbolj zanimiv: seštevanje dohodka, zaslužka, obresti, dividend. To me vali, no, plazim.
2. Nato si rečem, da naredim samo en košček, recimo, razvrstim svoje januarske račune, nato pa si lahko oddahnem ali naredim kaj bolj prijetnega od svojih davkov, kar je skoraj vse.
3. Ves čas ga požiram, po malem in podkrepljujem svoja prizadevanja z mislijo, da se mi bo zdelo dobro, če mi rečete, odstranite tega albatrosa s hrbta.

To je dovolj, da me potisnete skozi, toda morda vam bo morda koristilo eno ali več od naslednjih, bodisi pri plačevanju davkov ali kako drugače:

• Strah pred posledicami: Predstavljajte si, kaj se lahko zgodi, če počakate do zadnjega in na primer med hitenjem naredite napako, ki sproži revizijo davčne uprave ali vas spet "odpustijo" pri delu.
• Enominutni boj: Boriti se z zaporo naloge je boleče, zaradi česar želite bolj odlašati. Zato se poskusite boriti le eno minuto. Če še niste napredovali, se odločite, ali boste dobili pomoč, se pozneje vrnete s svežimi očmi ali če boste to nalogo opravili, ne da bi to oviro premagali.
• Če odlašate, ker se bojite neuspeha, poskusite biti racionalni glede tega: Dokler je naloga nekaj, kar imate razumno možnost, da jo dobro opravite, če odlašate, vi porast vaša možnost, da ne uspete. Če lahko odlašate, boste bolj verjetno uspešni in se boste dobro počutili.

In zdaj, če mi oprostite, moram iti plačevat davke. Pravzaprav mislim, da bom to storil jutri.

To sem prebrala na glas v YouTubu.